Dovolená ve zkušební době

Ve zkušební době může občas nastat potřeba čerpat dovolenou nebo jiný druh volna, například kvůli neočekávaným událostem nebo péči o člena rodiny. Jaká jsou práva zaměstnance ve zkušební době a co na to říká zákon?

Nárok na dovolenou ve zkušební době

Zákoník práce garantuje nárok na dovolenou všem zaměstnancům v pracovním poměru. Ve zkušební době se nárok na dovolenou vypočítává poměrně, což znamená, že za každý odpracovaný měsíc získáte 1/12 ročního nároku na dovolenou. Pokud máte například standardní nárok na 4 týdny dovolené ročně (20 dní), za každý měsíc odpracovaný ve zkušební době vám vzniká nárok na cca 1,67 dne dovolené (20 dnů dovolené děleno 12 měsíci v roce).

Příklad výpočtu

• Roční nárok na dovolenou: 20 dní
• Zkušební doba: 3 měsíce
• Odpracované měsíce: 2 měsíce
• Vypočítaný nárok: 20 dní / 12 měsíců × 2 měsíce = 3,33 dne dovolené

Pokud požádáte o čerpání dovolené během těchto dvou měsíců, můžete využít maximálně 3 dny.

Když zaměstnavatel nabízí více dnů dovolené, pak se poměr počítá i z nich - při nároku na 25 dní dovolené by za 2 měsíce měl zaměstnanec nárok na 25/12*2 = 4 dny dovolené. Ale ověřte si v pracovní smlouvě, že zaměstnavatel poskytuje větší nárok na dovolenou i ve zkušební době.

Samozřejmě je možné, že vám zaměstnavatel vyjde vstříc a dohodnete se na jiných podmínkách. Pokud plánujete hodně dopředu delší dovolenou, pak o tom určitě zaměstnavatele na posledním kole pohovoru informujte. Zaměstnavatel už z předchozích kol pohovoru bude mít představu o tom, jestli vám nabídne pracovní smlouvu, takže snižujete riziko toho, že by se vylekal a raději vám práci nedal. Na druhou stranu, pokud po měsíci ve zkušební době přijdete s tím, že příští týden potřebujete 14 denní dovolenou, pak si může tuto informaci zaměstnavatel špatně vyložit a dovolenou vám neschválit. Férové jednání vám přinese větší šanci získat delší dovolenou i když na ni ze zákona nemáte nárok.

Většina zaměstnavatelů zpravidla delší dovolenou během zkušební doby neschvaluje. Někdy se stane, že pokud máte nastoupit 1. července, ale plánujete v tom termínu dlouhou dovolenou u moře, tak zaměstnavatel nabídne možnost nástupu až se vrátíte z dovolené - to se v době školních prázdnin dá chápat a často i dohodnout. Jen musíte být aktivní vy a o dovolenou požádat.

Zároveň je potřeba si uvědomit, že pokud žádáte o více dnů dovolené, než na kolik máte nárok, tak vám ji zaměstnavatel může schválit, ale jen za předpokladu, že do konce kalendářního roku, nebo do konce pracovního poměru odpracujete dostatek měsíců na to, abyste zpětně získali na takovou dovolenou nárok. Pokud byste ukončili pracovní poměr před odpracováním dostatečné doby pro nabytí poměrné části dovolené, pak by se jednalo o přečerpanou dovolenou a ta by se vám pak strhla z poslední mzdy. Zaměstnavatel vám tedy schválením dlouhé dovolené ve zkušební době vychází velmi vstříc.

Kratší dovolené (prodloužené víkendy) bývají zpravidla zaměstnavatelem akceptovány po prvním odpracovaném měsíci. Ale opět je to o dohodě.

Zaměstnavatel má právo rozhodnout, zda vám dovolenou schválí, zejména pokud je to z provozních důvodů, například pokud by nepřítomnost zaměstnance ohrozila plnění úkolů nebo chod firmy (typické ve výrobě, potravinářství a průmyslu, nebo během hlavní sezóny), nebo pokud čerpání dovolené nebylo oznámeno v dostatečném předstihu, aby si zaměstnavatel mohl zajistit náhradu (obvykle se doporučuje žádat alespoň několik dní předem, ale zákon neurčuje pevnou lhůtu). Zaměstnavatel může také rozhodnout o termínu dovolené a nařídit její čerpání - to se děje v případě závodních dovolených.

Jak požádat o dovolenou ve zkušební době? Krok za krokem

1. Zkontrolujte svůj nárok na dovolenou
   • Nárok na dovolenou máte i ve zkušební době, ale výpočet je poměrný k odpracované době, jak jsme psali výše. Pokud na dovolenou máte nárok, bude to trochu snadnější, než když potřebujete více dnů dovolené, než na jaké máte nárok.
2. Vyberte vhodný čas k žádosti
   • Snažte se vyhnout žádosti o dovolenou v kritických obdobích, kdy je vaše přítomnost nezbytná (např. náročné projekty, uzávěrky apod.).
   • Požádejte o dovolenou s dostatečným předstihem, ideálně alespoň několik dnů před plánovaným termínem, aby měl zaměstnavatel dostatek času najít si za vás dočasnou náhradu.
3. Připravte se na odůvodnění žádosti
   • Pokud je dovolená nezbytná (např. rodinné důvody, zdravotní problémy nebo již dříve plánovaná dovolená), vysvětlete důvody své žádosti.
4. Vyplňte oficiální žádost 
   • Většina zaměstnavatelů má formální proces pro žádost o dovolenou – elektronické formuláře, papírové žádosti nebo e-mailovou komunikaci. O její podobě vás informuje buď nadřízený, nebo personalní oddělení.
   • Uveďte jasné informace: datum, počet dní a případný důvod
5. Komunikujte se svým nadřízeným
   • Informujte svého přímého nadřízeného o plánované dovolené. Přímá a férová komunikace zvyšuje šanci na schválení.
   • Buďte připraveni nabídnout alternativy, například dokončení úkolů předem nebo přesun jejich části na kolegy, atp.
6. Vyčkejte na schválení
   • Dovolenou můžete čerpat pouze po výslovném schválení zaměstnavatele. Pokud ji zaměstnavatel neschválí, nemůžete si ji vzít svévolně.

Pokud dovolená nebude schválena, zkuste přijít s dalšími návrhy - například zkrácení dovolené, částečná práce z dovolené, atp.

Vzor e-mailu žádosti o dovolenou

Pokud zaměstnavatel nemá formulář pro žádost o dovolenou během zkušební doby, můžete zkusit zformulovat svou žádost sami. Například takto do emailu:

Předmět: Žádost o čerpání dovolené ve zkušební době

Vážený pane/paní [jméno nadřízeného],

rád/a bych vás tímto požádal/a o čerpání dovolené během mé zkušební doby v termínu od [datum] do [datum] (celkem [X] dnů).

Důvodem mé žádosti je [např. již dříve plánovaná rodinná událost].

Veškeré své pracovní povinnosti si zajistím předem, aby můj případný odchod nenarušil běžný provoz.

Děkuji za pochopení a jsem připraven/a konzultovat další podrobnosti.

S pozdravem,

[Vaše jméno]

Tento email zašlete na adresu vašeho nadřízeného a případně v kopii i personálnímu oddělení.

Prodloužení zkušební doby kvůli dovolené

Pokud během zkušební doby čerpáte dovolenou, zkušební doba se o tuto dobu prodlouží. Zkušební doba trvá standardně 3 měsíce (u vedoucích pracovníků 6 měsíců) a její délka je čistě odpracovaný čas. Čerpání dovolené nebo jiných překážek v práci (např. nemocenské) tedy nezkracuje zkušební dobu.

Příklad prodloužení

• Nástup do zaměstnání: 1. února.
• Zkušební doba: 3 měsíce (do 30. dubna).
• Dovolená čerpaná ve zkušební době: 5 dní.
• Konec zkušební doby po prodloužení: 5. května (o 5 dní později).

Další informace o zkušební době:

• Zkušební doba v roce 2025
• Výpověď ve zkušební době
• VZOR Výpovědi ve zkušební době v PDF a Wordu
• Dovolená ve zkušební době
• Jde prodloužit zkušební dobu?
• Prodloužení zkušební doby o dovolenou a nemoc
• Nemocenská a nemoci ve zkušební době
• Jak funguje nemocenská po výpovědi ve zkušební době? (Ochranná lhůta)