Všeobecné obchodní podmínky
Tento dokument stanoví podmínky užívání Aplikace uchazeči o zaměstnání (nepodnikající fyzické osoby). Oddělené podmínky pro firmy a podnikatele jsou uvedeny v samostatném dokumentu – ZDE.
1. Definice
- Provozovatel je Ondřej Walter, IČO: 03516059, DIČ: CZ8312194473 (plátce DPH), sídlo: Praha - Hloubětín, Modrého 1107/9, PSČ 19800.
- Aplikace znamená internetové aplikace Pracomat.cz a Práce-rychle.cz dostupné na doménách pracomat.cz a prace-rychle.cz.
- Uživatel / Uchazeč je fyzická osoba hledající zaměstnání, která Aplikaci užívá mimo rámec své podnikatelské činnosti.
- Profil znamená údaje vyplněné Uživatelem v jeho účtu.
- Odpověď na inzerát je komunikace iniciovaná Uživatelem na kontakty uvedené u inzerátu.
- Uživatelský obsah jsou údaje, texty či jiné prvky vložené Uživatelem do Aplikace.
- Přihlašovací údaje jsou kombinace uživatelského jména a hesla.
- Smlouva je smluvní vztah mezi Provozovatelem a Uživatelem podle těchto podmínek.
- Služba zasílání nabídek e‑mailem je dobrovolné odebírání přehledu nových pracovních nabídek zasílaných na e‑mail Uživatele po vyplnění příslušného formuláře; obsah je generován podle zvolené lokality, kategorie či jiných filtrů (pokud jsou ve formuláři).
2. Vytvoření a správa účtu
- Účet je dobrovolný; některé funkce mohou být dostupné i bez registrace.
- Uživatel je povinen uvádět pravdivé, aktuální a neklamavé údaje.
- Uživatel chrání své Přihlašovací údaje a neumožní přístup třetí osobě.
- Provozovatel může účet dočasně omezit nebo zrušit při porušení těchto podmínek či z bezpečnostních důvodů.
- Uživatel může požádat o zrušení účtu; technická likvidace proběhne bez zbytečného odkladu s ohledem na zálohy a právní povinnosti.
3. Poskytované služby
- Provozovatel umožňuje zejména prohlížení inzerátů práce a získání kontaktních údajů k inzerovaným pozicím.
- Služby jsou poskytovány bez záruky získání zaměstnání.
- Provozovatel může funkce Aplikace měnit nebo ukončit jejich poskytování.
- Na vybraných stránkách může Uživatel zadat e‑mail do formuláře a přihlásit se k dobrovolné Službě zasílání nabídek e‑mailem. Každý e‑mail obsahuje odhlašovací odkaz; alternativně lze odhlášení provést zasláním požadavku na [email protected]. Nepotvrzené nebo neaktivní (opakovaně neotevírané) adresy mohou být z technických důvodů odstraněny.
4. Uzavření smlouvy
- Okamžikem registrace nebo užíváním Aplikace, vyžadujícím souhlas s VOP, se Smlouva uzavírá.
- Uživatel potvrzením souhlasu prohlašuje, že se s VOP seznámil.
5. Uživatelský obsah a licence
- Uživatel odpovídá za svůj Uživatelský obsah a prohlašuje, že jeho přidáním neporušuje práva třetích osob.
- Uživatel poskytuje Provozovateli nevýhradní, územně neomezenou licenci k užití Uživatelského obsahu za účelem provozu, zabezpečení a propagace Aplikace po dobu jeho zveřejnění a po nezbytně nutnou dobu zálohování.
- Provozovatel je oprávněn obsah moderovat, odstranit nebo nepřipustit.
- Odpověď na inzerát (včetně příloh) je zpracována způsobem uvedeným v sekci 8 a Příloze 2.
6. Pravidla chování a zakázané činnosti
Uživatel nesmí zejména:
- Uvádět nepravdivé, zavádějící nebo cizí údaje.
- Automatizovaně stahovat (scrapovat) nebo indexovat databázi inzerátů.
- Pokoušet se narušit technická opatření, obcházet omezení či testovat zranitelnosti bez povolení.
- Šířit spam nebo nevyžádané obchodní nabídky zaměstnavatelům.
- Vkládat obsah odporující právním předpisům či dobrým mravům (např. diskriminační, nenávistný).
7. Databáze a technická ochrana
- Databáze inzerátů je chráněna právem pořizovatele databáze a autorským právem.
- Uživatel nesmí strojově vytěžovat nebo hromadně kopírovat strukturu databáze.
- Provozovatel může uplatňovat technická a organizační opatření (rate limiting, logování, detekce botů).
8. Ochrana osobních údajů
- Zpracování osobních údajů se řídí těmito Podmínkami a Informacemi o zpracování osobních údajů v Příloze 2.
- Některé inzeráty umožňují odpovědět na inzerát práce pomocí formuláře. Při použití odpovědního formuláře Provozovatel:
- jedná jako Zpracovatel ve vztahu k inzerentovi (zaměstnavateli) – technicky doručí odpověď (jméno, příjmení, e‑mail, telefon, text zprávy, soubor životopisu) do e-mailu;
- současně je samostatným Správcem údajů uvedených ve formuláři (jméno, příjmení, e‑mail, telefon, text zprávy, soubor životopisu) v rozsahu nutném k provozu, zlepšování a analyzování Aplikace, bezpečnosti a evidenci odeslání.
- Po úspěšném předání se inzerent (zaměstnavatel) stává samostatným Správcem a odpovídá za další nakládání s předanými osobními údaji. Provozovatel není s inzerentem (zaměstnavatelem) v žádném dalším vztahu a nenese odpovědnost za další zpracování těchto údajů.
- Doba uchování údajů v infrastruktuře Provozovatele pro účely evidence doručení, řešení incidentů, analýz používání uvedené funkce a prevence zneužití je maximálně 6 měsíců od odeslání, poté jsou údaje (vč. příloh) zcela a nenávratně smazány.
- Pokud inzerát pochází od externího dodavatele (viz Příloha 2 – Převzaté inzeráty), osobní údaje uchazeče se do Aplikace Provozovatele neukládají (nebo jen v omezené technické podobě logů) a údaje zpracovává přímo daný dodavatel dle vlastních zásad.
- Uživatel má práva dle GDPR (přístup, oprava, výmaz, omezení, námitka, přenositelnost, stížnost) – kontakt [email protected]. Podrobnosti a způsob uplatnění práv jsou uvedeny v Příloze 2.
9. Obchodní sdělení
- Provozovatel může zasílat informace související s provozem Aplikace.
- Marketingová sdělení jsou zasílána jen při splnění zákonných podmínek s možností jednoduchého odhlášení (odkaz v e‑mailu nebo e‑mailem na kontaktní adresu).
- Služba zasílání nabídek e‑mailem je oddělená od marketingových sdělení; přihlášením Uživatel výslovně žádá o zasílání přehledu nových inzerátů. Odhlašovací odkaz je uveden v každém e‑mailu a vede k okamžitému zrušení odběru.
10. Duševní vlastnictví
- Aplikace (kód, design, databáze) je chráněna právem duševního vlastnictví Provozovatele.
- Uživatel nesmí provádět reverzní inženýrství mimo rámec zákonných výjimek.
11. Odpovědnost a záruky
- Aplikace je poskytována „tak jak je“ bez záruky nepřerušené dostupnosti a bez ujištění o výsledku hledání zaměstnání.
- V rozsahu povoleném právními předpisy Provozovatel neodpovídá za nepřímé nebo následné škody způsobené běžnou (nikoli hrubou) nedbalostí. Toto omezení se nepoužije, pokud by bylo v rozporu s kogentními ustanoveními na ochranu spotřebitele nebo odpovědností za újmu na zdraví.
- Provozovatel neodpovídá za jednání třetích osob ani za obsah inzerátů převzatých od externích dodavatelů; odpovídá však za vlastní protiprávní zásah, o němž se prokazatelně dozví a který neodstraní bez zbytečného odkladu.
- Pracomat.cz a Provozovatel jednoznačně odmítají jakoukoli diskriminaci v rámci zaměstnanosti a podporují rovnost práv a postavení všech Uchazečů bez ohledu na pohlaví, genderovou identitu či vyjádření, sexuální orientaci, rasu, barvu pleti, etnický nebo národnostní původ, věk, zdravotní postižení, těhotenství a mateřství/otcovství, rodinný stav, náboženské vyznání či víru, světonázor, jazyk, sociální nebo majetkové postavení či jiné postavení chráněné právními předpisy. Veškeré inzeráty jsou z principu zamýšleny jako nabídky rovných příležitostí a bez diskriminace. Pokud by formulace inzerátu mohla vzbuzovat dojem opaku, jde s vysokou pravděpodobností o neúmyslnou nejasnost nebo nepřesnost textu – Uchazeč je i tak vyzván, aby odpověděl, splňuje‑li znalostní a zkušenostní požadavky pozice. Zásady rovných příležitostí vycházejí zejména ze zákona č. 198/2009 Sb. (antidiskriminační zákon), zákoníku práce č. 262/2006 Sb. a Listiny základních práv a svobod. Zjistí‑li Provozovatel zjevně diskriminační formulace, může inzerát upravit, doplnit upozornění nebo jej odstranit; u převzatých inzerátů může požádat externího dodavatele o nápravu.
12. Bezpečnost a incidenty
- Uživatel oznámí podezření na zneužití účtu bez zbytečného odkladu.
- Provozovatel může dočasně omezit přístup za účelem mitigace bezpečnostních rizik.
13. Ukončení užívání
- Uživatel může kdykoli přestat Aplikaci používat nebo požádat o zrušení účtu.
- Provozovatel může Smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 30 dnů nebo okamžitě při hrubém porušení.
- Trvající nároky (např. odpovědnost za škodu) nejsou ukončením dotčeny.
14. Změny podmínek
- Provozovatel může tyto podmínky změnit, je‑li to odůvodněno právní, technickou nebo provozní potřebou.
- Změna je oznámena zveřejněním a případně e‑mailem registrovaným uživatelům nejméně 15 dní před účinností.
- Uživatel může změny odmítnout ukončením užívání před datem účinnosti.
15. Rozhodné právo a spory
- Tyto VOP i Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
- Spotřebitel může využít mimosoudní řešení sporů u České obchodní inspekce.
16. Účinnost
Tyto VOP jsou účinné od 18. 08. 2025.
Příloha 2 – Informace o zpracování osobních údajů
1. Správce a kontakty
Správcem osobních údajů pro provoz Aplikace je Provozovatel Ondřej Walter, IČ 03516059, kontaktní e‑mail: [email protected].
Provozovatel dále zpracovává běžné identifikační a kontaktní údaje uchazeče (např. jméno, e‑mail, technická data přístupu) pro účely: (i) umožnění užívání Aplikace a související komunikace (plnění smlouvy), (ii) zabezpečení a prevence zneužití (oprávněný zájem), (iii) interní statistiky a vylepšení služeb (oprávněný zájem), (iv) zaslání provozních sdělení, (v) poskytování Služby zasílání nabídek e‑mailem, (vi) poskytování Služby zasílání odpovědi na inzerát e‑mailem zaměstnavateli – na základě souhlasu nebo výslovné žádosti Uživatele. Marketingová sdělení jsou zasílána pouze při splnění zákonných podmínek s možností snadného odhlášení.
Pro účely odeslání odpovědi na inzerát se samostatným Správcem osobních údajů stává inzerent (zaměstnavatel) uvedený v inzerátu, a to v rozsahu údajů uvedených v odpovědi (jméno, příjmení, e‑mail, telefon, text zprávy, soubor životopisu). Provozovatel je v tomto případě Zpracovatelem osobních údajů pro inzerenta (čl. 28 GDPR). Provozovatel nemá s inzerentem (zaměstnavatelem) žádný smluvní vztah. .
Provozovatel spravuje osobní údaje z odeslaných odpovědí na inzeráty za účelem analýz fungování a používání funkce odpovědi na inzerát a to maximálně po dobu 6 měsíců.
Převzaté inzeráty
Část inzerátů práce je převzata od externích dodavatelů a podmínky zpracování osobních údajů se v takovém případě mohou měnit pro jednotlivé dodavatele dat.
Provozovatel zpracovává osobní údaje uvedené u jednotlivých nabídek práce za účelem inzerce práce v Aplikacích - zpravidla se jedná o - jméno a příjmení zaměstnavatele a kontaktní osoby a jejich kontakty pro účely kontaktování ze strany uchazečů o zaměstnání.
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány u jednotlivých dodavatelů převzatých inzerátů takto:
- Inzeráty od Fajn skupina pracovních portálů s.r.o. IČ: 28661141 (dále jen Dodavatel 1) – provozovatel webů fajn-brigady.cz, inwork.cz a dalších. Odpovědní formulář je spravován Dodavetelem 1 a osobní údaje uchazečů spravuje pouze Dodavatel 1. Žádná data, ani osobní údaje, odeslaná v odpovědích na tyto inzeráty nejsou evidována, ani zpracovávána v Aplikacích Provozovatele.
- Inzeráty od INET-SERVIS.CZ, s.r.o. IČ: 27523209 (dále jen Dodavatel 2) - provozovatel webů dobraprace.cz, spravnykrok.cz, jobsik.cz, upcr.cz, prace-brigady.cz a dalších (dále jen Aplikace Dodavatele 2). U inzerátů Dodavatele 2 je uživatel přesměrován na adresy Aplikací Dodavatele 2 a dále zpracovává jakékoliv osobní údaje. Žádná data, ani osobní údaje, odeslaná v odpovědích na tyto inzeráty nejsou evidována, ani zpracovávána v Aplikacích Provozovatele.
- Inzeráty od Úřadu práce MPSV (dále jen Dodavatel 3) - provozovatel webu uradprace.cz, mpsv.cz a dalších (dále jen Aplikace Dodavatele 3). U inzerátů od Dodavatele 3 je uživateli zobrazen kontakt přímo na kontaktní osobu uvedenou u inzerátu a nedochází tak k žádnému zpracování osobních údajů uchazečů o práci v Aplikaci – komunikace probíhá mimo ni.
- Inzeráty zveřejněné přímo v Aplikacích Provozovatele. U takových inzerátů je uživateli zobrazen kontakt přímo na kontaktní osobu uvedenou u inzerátu a nedochází tak k žádnému zpracování osobních údajů uchazečů v Aplikaci – komunikace probíhá mimo ni.
Zpracovatelé
Některé osobní údaje mohou pro Provozovatele zpracovávat třetí strany (s nimi jsou uzavřeny smlouvy dle čl. 28 GDPR):
- E‑maily, které nám posíláte na emailové adresy v rámci domény @pracomat.cz (například [email protected]) zpracovává Google Czech Republic, s.r.o., se sídlem Praha 5, Stroupežnického 17/3191, IČ: 27604977
- Hosting/Aplikace/databáze – exon.io - Belightbyte s.r.o. vedená u Městského soudu v Praze, IČO: 06544801, DIČ: CZ06544801, Adresa: Sanderova 1616/16, Holešovice, 170 00 Praha 7.
- Účetnictví – vyfakturuj.cz - Redbit s.r.o., Antonína Dvořáka 612, 280 02 Kolín II.
- Případní další poskytovatelé softwaru, které zatím ale Provozovatel nevyužívá.
Práva subjektu údajů a kontakt
Uživatel má právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování a přenositelnost tam, kde je to technicky proveditelné. Souhlas (je‑li právním základem pro zasílání nabídek e‑mailem) lze kdykoli odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz nebo e‑mailem. Žádosti směřujte na [email protected]. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Osobní data uchováváme v bezpečí, používáme jen k uvedeným účelům a nepředáváme je jiným, výše neuvedeným třetím stranám.