REFERENT/KA SEKRETARIÁTU Akademické knihovny JU / Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace
| Firma | Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích |
|---|---|
| Úvazek | HPP |
| Mzda | 27 000 až 32 000 Kč |
Popis nabídky práce:
„Máte rádi, když věci fungují, termíny jsou pod kontrolou a administrativa má svůj řád? Do Akademické knihovny Jihočeské univerzity hledáme samostatného a organizačně zdatného člověka, který bude zajišťovat chod sekretariátu a administrativní podporu vedení knihovny.“
Jaká bude vaše pracovní náplň?
• zajišťování administrativní a organizační podpory vedení Akademické knihovny JU,
• koordinace a zabezpečení chodu sekretariátu,
• správa dokumentů, poštovní a spisové agendy,
• příprava podkladů pro personální, ekonomickou a provozní agendu,
• práce v univerzitních informačních a ekonomických systémech,
• zpracovávání faktur, objednávek a související administrativa,
• vedení evidencí a statistik a příprava podkladů pro výroční zprávu knihovny,
• správa rezervací a administrace pronájmů prostor knihovny,
• spolupráce při evidenci majetku, administraci BOZP a správě interních dokumentů,
• spolupráce při organizaci akcí knihovny, péče o návštěvy a provozní zázemí,
• plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného.
Jak si vás představujeme?
• máte středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• velmi dobře ovládáte MS Office (Microsoft 365),
• máte výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni,
• mezi vaše vlastnosti patří pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci,
• máte dobré organizační a komunikační schopnosti,
• je vám vlastní příjemné vystupování a profesionální jednání.
Výhodou bude:
• zkušenost s administrativní, sekretářskou nebo kancelářskou činností,
• praxe ve veřejné správě nebo vysokoškolském prostředí,
• zkušenost s personální nebo ekonomickou administrativou,
• schopnost pracovat s nástroji generativní umělé inteligence,
• možnost doložit reference od předchozích zaměstnavatelů.
Co vám můžeme nabídnout:
• zajímavou a pestrou práci v přátelském a podporujícím pracovním prostředím,
• možnost vlastního rozvoje, zaměstnanecké kurzy, perspektivu zaměstnání,
• univerzitní zázemí (knihovna, menza, celoživotní vzdělávání, technické vybavení atd.),
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna, dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, zvýhodněné mobilní volání či bankovní služby u partnerské banky,
• benefitní program ALZA, VIP program DATART, dětská skupina pro děti zaměstnanců přímo v kampusu, práce v instituci implementující HR Award apod.
Nástup od: 1. 9. 2026 nebo dohodou.
Pracovní úvazek: plný úvazek (možný i částečný úvazek).
Pracovní poměr: doba určitá na 1 rok se čtyřměsíční zkušební dobou s možností prodloužení.
Mzda: dle platného Mzdového předpisu JU od 27 000 Kč do 32 000 Kč, s přihlédnutím k dosaženému vzdělání a zkušenostem.
Strukturovaný profesní životopis a motivační dopis s označením „Referent/referentka sekretariátu AK JU“ zašlete na e-mail: [email protected] do 30. 08. 2026.
Uchazeči, kteří budou vybráni k osobnímu pohovoru, budou písemně informováni. Výběrové řízení může být kdykoli v jeho průběhu zrušeno a žádný z uchazečů nemusí být přijat do pracovního poměru.
Jaká bude vaše pracovní náplň?
• zajišťování administrativní a organizační podpory vedení Akademické knihovny JU,
• koordinace a zabezpečení chodu sekretariátu,
• správa dokumentů, poštovní a spisové agendy,
• příprava podkladů pro personální, ekonomickou a provozní agendu,
• práce v univerzitních informačních a ekonomických systémech,
• zpracovávání faktur, objednávek a související administrativa,
• vedení evidencí a statistik a příprava podkladů pro výroční zprávu knihovny,
• správa rezervací a administrace pronájmů prostor knihovny,
• spolupráce při evidenci majetku, administraci BOZP a správě interních dokumentů,
• spolupráce při organizaci akcí knihovny, péče o návštěvy a provozní zázemí,
• plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného.
Jak si vás představujeme?
• máte středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• velmi dobře ovládáte MS Office (Microsoft 365),
• máte výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni,
• mezi vaše vlastnosti patří pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci,
• máte dobré organizační a komunikační schopnosti,
• je vám vlastní příjemné vystupování a profesionální jednání.
Výhodou bude:
• zkušenost s administrativní, sekretářskou nebo kancelářskou činností,
• praxe ve veřejné správě nebo vysokoškolském prostředí,
• zkušenost s personální nebo ekonomickou administrativou,
• schopnost pracovat s nástroji generativní umělé inteligence,
• možnost doložit reference od předchozích zaměstnavatelů.
Co vám můžeme nabídnout:
• zajímavou a pestrou práci v přátelském a podporujícím pracovním prostředím,
• možnost vlastního rozvoje, zaměstnanecké kurzy, perspektivu zaměstnání,
• univerzitní zázemí (knihovna, menza, celoživotní vzdělávání, technické vybavení atd.),
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna, dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, zvýhodněné mobilní volání či bankovní služby u partnerské banky,
• benefitní program ALZA, VIP program DATART, dětská skupina pro děti zaměstnanců přímo v kampusu, práce v instituci implementující HR Award apod.
Nástup od: 1. 9. 2026 nebo dohodou.
Pracovní úvazek: plný úvazek (možný i částečný úvazek).
Pracovní poměr: doba určitá na 1 rok se čtyřměsíční zkušební dobou s možností prodloužení.
Mzda: dle platného Mzdového předpisu JU od 27 000 Kč do 32 000 Kč, s přihlédnutím k dosaženému vzdělání a zkušenostem.
Strukturovaný profesní životopis a motivační dopis s označením „Referent/referentka sekretariátu AK JU“ zašlete na e-mail: [email protected] do 30. 08. 2026.
Uchazeči, kteří budou vybráni k osobnímu pohovoru, budou písemně informováni. Výběrové řízení může být kdykoli v jeho průběhu zrušeno a žádný z uchazečů nemusí být přijat do pracovního poměru.
Požadujeme:
| minimální požadované vzdělání: | úplné střední odborné vzdělání s maturitou a bez vyučení (maturitní obory SOU) |
Nabízíme:
| adresa pracoviště: | Branišovská 1645/31a, České Budějovice, 37005, Česko |
| mzda, plat (hrubý): | 27 000 až 32 000 Kč - kolik je to čistého? Výpočet čisté mzdy 2026 ZDE - Kolik peněz dostanete ve státní správě? Platové tabulky a třídy |
| typ pracovního úvazku: | HPP |
| směny: | jednosměnný provoz |
| datum nástupu: | 01. 09. 2026 |
Další důležité informace o nabídce práce:
| jméno zaměstnavatele: | Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, IČ: 60076658 |
| datum zveřejnění nabídky práce: | 08. 08. 2026 |
Zvyšte si svou cenu na trhu práce kurzem a školením:
Podívejte se, jaké témata kurzů a školení jsme našli. Mohou vám pomoci získat tuto práci, nebo vyšší kvalifikaci a mít tak větší šanci vyhrát výběrové řízení:
Podobné nabídky práce:
- Práce České Budějovice
- Práce v Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
- Práce Administrativa
- Práce Technickoadministrativní pracovník
- Práce Referent (v administrativě)
- Práce Částečný úvazek
- Práce Správce (obecné)
- Práce Odborný pracovník (obecné)
- Práce Administrativa v Českých Budějovicích
- Práce Odborný pracovník (obecné) v Českých Budějovicích
- Práce Technickoadministrativní pracovník v Českých Budějovicích
- Práce Správce (obecné) v Českých Budějovicích
- Práce Částečný úvazek v Českých Budějovicích
- Práce Administrativa v Jihočeském kraji
- Práce Referent (v administrativě) v Jihočeském kraji
- Práce Odborný pracovník (obecné) v Jihočeském kraji
- Práce Technickoadministrativní pracovník v Jihočeském kraji
- Práce Správce (obecné) v Jihočeském kraji
- Práce Částečný úvazek v Jihočeském kraji
Odpovědět na inzerát a zobrazit kontakty
Kontakty pro odpověď na inzerát
| kontaktní osoba: | Personální oddělení |
| e-mail: | [email protected] |
Často kladené otázky k této nabídce práce
1️⃣ NABÍZÍME:
Jaké podmínky nabízí firma Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích u této nabídky práce >> Nabízená mzda (hrubého): 27 000 až 32 000 Kč ; Pracovní úvazek: HPP ; Typ směn: jednosměnný provoz ; Adresa práce: Branišovská 1645/31a, České Budějovice, 37005, Česko ; Nástup: 01. 09. 2026 ;
2️⃣ Jak se o práci přihlásit?
Tato nabídka práce má uvedenu pouze kontaktní emailovou adresu. Firmě můžete tedy odpovědět pouze emailem (případně si pozorně přečtěte popis nabídky práce, kde lze výjimečně telefonní číslo najít i když nebylo vyplněno u konktaktních informací). Klikněte na tlačítko Odpovědět ZDE a kontaktní email se vám zobrazí.
Abyste zvýšili své šance, doporučujeme poslat rovnou (nebo později až od personalisty/tky dostanete kontaktní email) CV ve formátu PDF, nebo DOCx a kontaktní údaje na vás. Pokud do žádosti o práci uvedete i svou motivaci proč chcete na dané pozici pracovat a prokážete své zkušenosti a znalosti, tak si velmi pomůžete.
Nejnovější články v expertní Poradně práce
- Platové tabulky a třídy státních zaměstnanců 2026
- Platy státních úředníků 2026 (služební poměr) Platové třídy
- Do jaké patřím platové třídy? Charakteristika tříd podle přílohy Zákoníku práce 2026
- Platy státních zaměstnanců ve služebním poměru 2025 (platové tabulky policie, hasiči atd..)
- Nejčastější diagnózy a nemoci pro invalidní důchod
Pomáháme vám rychle najít dobrou práci. ©2026 Pracomat.cz - když chcete pracovat!