Front Office Manager / Junior Back Office Coordinator

FirmaHofmann Wizard s.r.o.
AdresaPraha, Česko
Zobrazit kontakty Odpovědět na inzerát
Sdílet na Facebooku Tisk

Popis nabídky práce:

Popis práce

Hledáme spolehlivého a komunikativního člověka, který se chce postupně učit, být součástí menšího profesionálního týmu a mít přehled o tom, co se ve firmě děje.
U nás budeš první kontakt pro návštěvy i kolegy, ale zároveň se dostaneš i k administrativě, Excelu, práci s dokumenty, podkladům pro vedení a každodennímu fungování firmy.
Pozice je vhodná pro někoho, kdo už má první zkušenost z administrativy, recepce, zákaznické podpory nebo podobné role — případně je na začátku kariéry a chce se naučit fungovat v obchodně-mediálním prostředí.

Recepce a chod kanceláře:
* přivítání návštěv a klientů,
* telefonická a e-mailová komunikace,
* péče o meeting roomy a návštěvnický servis,
* organizace pošty, kurýrů a zásilek,
* objednávání kancelářských potřeb a běžná péče o kancelář,
* komunikace s dodavateli a servisními partnery.
Administrativa a podpora týmu:
* pomoc s kalendáři, schůzkami a interní organizací,
* příprava jednoduchých podkladů, zápisů a prezentací,
* práce s interními tabulkami a databázemi,
* archivace dokumentů a evidence smluvní dokumentace,
* podpora onboardingových a offboardingových procesů,
* pomoc při organizaci firemních akcí, školení nebo týmových aktivit.

Back office, data a Excel:
* aktualizace tabulek a kontrola dat,
* příprava podkladů pro reporty,
* pomoc s evidencí faktur a provozních rozpočtů pod dohledem CFO,
* podpora obchodního týmu při přípravě nabídek a komunikaci s klienty,
* ad hoc administrativní úkoly podle aktuálních potřeb týmu.



Nabízíme:

* stabilní práci na dobu neurčitou,
* kancelář v centru Prahy,
* služební notebook a mobilní telefon,
* 20 dní dovolené + 1 sick day,
* po 3 letech spolupráce možnost čerpat 1 měsíc dodatečné dovolené,
* přátelský menší tým, kde bude tvoje práce opravdu vidět,
* možnost naučit se, jak funguje mediální byznys zevnitř.



Požadujeme:

* komunikativní znalost angličtiny,
* plynulou češtinu nebo slovenštinu,
* dobrou znalost Excelu a MS Office,
* pečlivost, spolehlivost a ochotu dotahovat věci do konce,
* příjemné vystupování a chuť komunikovat s lidmi,
* schopnost zorganizovat si práci a neztratit se, když běží více věcí najednou,
* chuť učit se nové věci a být oporou týmu.

Výhodou je zkušenost z administrativy, recepce, zákaznického servisu, office managementu nebo podobné role. Nemusíš umět všechno hned — důležitá je pro nás ochota učit se, samostatnost a zdravý selský rozum.

Nabízíme:

adresa pracoviště:Praha, Česko
typ pracovního úvazku:

Další důležité informace o nabídce práce:

jméno zaměstnavatele:Hofmann Wizard s.r.o., IČ: 25236016
datum zveřejnění nabídky práce:16. 06. 2026

Zvyšte si svou cenu na trhu práce kurzem a školením:

Podívejte se, jaké témata kurzů a školení jsme našli. Mohou vám pomoci získat tuto práci, nebo vyšší kvalifikaci a mít tak větší šanci vyhrát výběrové řízení:


Odpovědět na inzerát a zobrazit kontakty

Kontakty pro odpověď na inzerát

Často kladené otázky k této nabídce práce

1️⃣ NABÍZÍME:

Jaké podmínky nabízí firma HOFMANN WIZARD u této nabídky práce >> Adresa práce: Praha, Česko ;

2️⃣ Jak se o práci přihlásit?

Firma neuvedla své kontakty přímo v sekci s kontaktními údaji. Ale nebojte - mrkněte se do textu popisu nabídky práce - někdy jej firma uvede zde.

Abyste zvýšili své šance, doporučujeme poslat rovnou (nebo později až od personalisty/tky dostanete kontaktní email) CV ve formátu PDF, nebo DOCx a kontaktní údaje na vás. Pokud do žádosti o práci uvedete i svou motivaci proč chcete na dané pozici pracovat a prokážete své zkušenosti a znalosti, tak si velmi pomůžete.

Hledejte práci podle okresů

Práce v Praze

Jihočeský kraj

Jihomoravský kraj

Karlovarský kraj

Královéhradecký kraj


Liberecký kraj

Moravskoslezský kraj

Olomoucký kraj

Pardubický kraj

Plzeňský kraj


Středočeský kraj

Ústecký kraj

Vysočina

Zlínský kraj