BACK OFFICE SPECIALISTA (m/ž) / Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace
| Firma | České Budějovice - Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú. |
|---|---|
| Úvazek | HPP |
| Mzda | od 35 000 Kč |
Popis nabídky práce:
Hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á dokáže vytvořit pevnou půdu pro to, aby tým Evropského hlavního města kultury mohl fungovat naplno.
České Budějovice budou v roce 2028 Evropským hlavním městem kultury. Připravujeme více než 60 kulturních, vzdělávacích a komunitních projektů ve spolupráci s desítkami partnerů z České republiky i zahraničí.
Do našeho týmu hledáme Back Office Specialistu/ku, který/á nám pomůže vytvářet zázemí, v němž se ostatní mohou soustředit na svou práci. Člověka, který má rád, když věci fungují, umí si všimnout, co je potřeba zařídit, a nezalekne se situace, kdy je jeden den potřeba připravit občerstvení na důležitou poradu a druhý vyřešit nefungující internet v rezidenčním bytě.
Předchozí zkušenost na podobné pozici pro nás není podmínkou. Důležitější je spolehlivost, samostatnost, chuť učit se a přirozená ochota pomáhat ostatním. Hledáme zkrátka někoho, na koho se náš tým bude moci spolehnout.
Co budete mít na starosti:
- zajištění back-office agendy a administrativní podporu jednotlivých týmů,
- každodenní organizační a provozní zajištění kanceláří,
- správu agendy kancelářských prostor a rezidenčních bytů včetně rezervačních kalendářů a koordinace pobytů,
- komunikaci s pronajímateli, dodavateli a externími poskytovateli služeb,
- koordinaci úklidu, odvozu odpadu, internetového připojení a dalších provozních služeb,
- zajišťování kancelářského, provozního, IT a dalšího potřebného materiálu,
- přípravu porad a pracovních setkání – od rezervace prostor a technického zajištění až po občerstvení a zápis,
- evidenci a průběžné řešení provozních požadavků,
- spolupráci s jednotlivými částmi organizace podle jejich aktuálních administrativních a provozních potřeb,
- operativní řešení toho, co zkrátka přinese každodenní chod organizace.
Koho hledáme:
Nemusíte mít x let zkušeností z obdobné pozice. Mnohem důležitější pro nás je způsob, jakým k práci přistupujete.
Budeme si rozumět, pokud:
- jste spolehlivý/á a zodpovědný/á – když se na něčem domluvíme, můžeme počítat s tím, že se to stane,
- umíte si zorganizovat práci a hlídat více věcí současně,
- jste samostatný/á a dokážete si poradit i s požadavkem, se kterým jste se ještě nesetkal/a,
- máte přirozeně proaktivní přístup – všimnete si, že něco nefunguje, a začnete hledat řešení,
- komunikujete příjemně a věcně s kolegy i externími partnery,
- baví vás vytvářet prostředí, ve kterém se ostatním dobře pracuje,
- zvládáte běžnou práci na počítači a jste otevřený/á učit se používat další nástroje,
- máte smysl pro pořádek, systém a detail, ale neztratíte se ani v rychlejším provozu,
- domluvíte se anglicky alespoň v běžných praktických situacích – jsme mezinárodní projekt a budete se potkávat i se zahraničními hosty a partnery.
Výhodou, nikoli podmínkou, je předchozí zkušenost s administrativou, office managementem, produkcí, provozem nebo zákaznickým servisem.
Co nabízíme:
- možnost být přímo u příprav Evropského hlavního města kultury 2028 a vidět, jak jeden z největších kulturních projektů v Česku vzniká zevnitř,
- práci v prostředí, kde se potkává kultura, veřejný prostor, vzdělávání, komunita i mezinárodní spolupráce,
- kontakt a spolupráci s českými i zahraničními umělci, kulturními institucemi a partnerskými organizacemi,
- různorodou práci, při které získáte zkušenosti s fungováním velkého kulturního projektu,
- prostor učit se nové věci a postupně si v roli osvojit větší samostatnost,
- profesní vzdělávání podle potřeb pozice,
- osobní i týmovou supervizi,
- 25 dní dovolené a 6 sick days ročně,
- možnost částečné práce z domova,
- MultiSport kartu,
- pracovní poměr na plný úvazek na dobu určitou do 31. 12. 2028,
- nástup ideálně ihned nebo dle dohody
České Budějovice budou v roce 2028 Evropským hlavním městem kultury. Připravujeme více než 60 kulturních, vzdělávacích a komunitních projektů ve spolupráci s desítkami partnerů z České republiky i zahraničí.
Do našeho týmu hledáme Back Office Specialistu/ku, který/á nám pomůže vytvářet zázemí, v němž se ostatní mohou soustředit na svou práci. Člověka, který má rád, když věci fungují, umí si všimnout, co je potřeba zařídit, a nezalekne se situace, kdy je jeden den potřeba připravit občerstvení na důležitou poradu a druhý vyřešit nefungující internet v rezidenčním bytě.
Předchozí zkušenost na podobné pozici pro nás není podmínkou. Důležitější je spolehlivost, samostatnost, chuť učit se a přirozená ochota pomáhat ostatním. Hledáme zkrátka někoho, na koho se náš tým bude moci spolehnout.
Co budete mít na starosti:
- zajištění back-office agendy a administrativní podporu jednotlivých týmů,
- každodenní organizační a provozní zajištění kanceláří,
- správu agendy kancelářských prostor a rezidenčních bytů včetně rezervačních kalendářů a koordinace pobytů,
- komunikaci s pronajímateli, dodavateli a externími poskytovateli služeb,
- koordinaci úklidu, odvozu odpadu, internetového připojení a dalších provozních služeb,
- zajišťování kancelářského, provozního, IT a dalšího potřebného materiálu,
- přípravu porad a pracovních setkání – od rezervace prostor a technického zajištění až po občerstvení a zápis,
- evidenci a průběžné řešení provozních požadavků,
- spolupráci s jednotlivými částmi organizace podle jejich aktuálních administrativních a provozních potřeb,
- operativní řešení toho, co zkrátka přinese každodenní chod organizace.
Koho hledáme:
Nemusíte mít x let zkušeností z obdobné pozice. Mnohem důležitější pro nás je způsob, jakým k práci přistupujete.
Budeme si rozumět, pokud:
- jste spolehlivý/á a zodpovědný/á – když se na něčem domluvíme, můžeme počítat s tím, že se to stane,
- umíte si zorganizovat práci a hlídat více věcí současně,
- jste samostatný/á a dokážete si poradit i s požadavkem, se kterým jste se ještě nesetkal/a,
- máte přirozeně proaktivní přístup – všimnete si, že něco nefunguje, a začnete hledat řešení,
- komunikujete příjemně a věcně s kolegy i externími partnery,
- baví vás vytvářet prostředí, ve kterém se ostatním dobře pracuje,
- zvládáte běžnou práci na počítači a jste otevřený/á učit se používat další nástroje,
- máte smysl pro pořádek, systém a detail, ale neztratíte se ani v rychlejším provozu,
- domluvíte se anglicky alespoň v běžných praktických situacích – jsme mezinárodní projekt a budete se potkávat i se zahraničními hosty a partnery.
Výhodou, nikoli podmínkou, je předchozí zkušenost s administrativou, office managementem, produkcí, provozem nebo zákaznickým servisem.
Co nabízíme:
- možnost být přímo u příprav Evropského hlavního města kultury 2028 a vidět, jak jeden z největších kulturních projektů v Česku vzniká zevnitř,
- práci v prostředí, kde se potkává kultura, veřejný prostor, vzdělávání, komunita i mezinárodní spolupráce,
- kontakt a spolupráci s českými i zahraničními umělci, kulturními institucemi a partnerskými organizacemi,
- různorodou práci, při které získáte zkušenosti s fungováním velkého kulturního projektu,
- prostor učit se nové věci a postupně si v roli osvojit větší samostatnost,
- profesní vzdělávání podle potřeb pozice,
- osobní i týmovou supervizi,
- 25 dní dovolené a 6 sick days ročně,
- možnost částečné práce z domova,
- MultiSport kartu,
- pracovní poměr na plný úvazek na dobu určitou do 31. 12. 2028,
- nástup ideálně ihned nebo dle dohody
Požadujeme:
| minimální požadované vzdělání: | úplné střední všeobecné vzdělání s maturitou (gymnázium) |
Nabízíme:
| adresa pracoviště: | Nádražní 118/6, České Budějovice, 37001, Česko |
| mzda, plat (hrubý): | od 35 000 Kč - kolik je to čistého? Výpočet čisté mzdy 2026 ZDE - Kolik peněz dostanete ve státní správě? Platové tabulky a třídy |
| typ pracovního úvazku: | HPP |
| směny: | jednosměnný provoz |
| datum nástupu: | 01. 11. 2026 |
| datum ukončení pracovního poměru: | 31. 12. 2028 |
Další důležité informace o nabídce práce:
| jméno zaměstnavatele: | České Budějovice - Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú., IČ: 19311052 |
| datum zveřejnění nabídky práce: | dnes 08. 10. 2026 |
Zvyšte si svou cenu na trhu práce kurzem a školením:
Podívejte se, jaké témata kurzů a školení jsme našli. Mohou vám pomoci získat tuto práci, nebo vyšší kvalifikaci a mít tak větší šanci vyhrát výběrové řízení:
Podobné nabídky práce:
- Práce České Budějovice
- Práce v České Budějovice - Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú.
- Práce Administrativa
- Práce Technickoadministrativní pracovník
- Práce Back Office pracovník
- Práce Práce z domova
- Práce Práce z domova Na PC
- Práce Správce (obecné)
- Práce Odborný pracovník (obecné)
- Práce Administrativa v Českých Budějovicích
- Práce Odborný pracovník (obecné) v Českých Budějovicích
- Práce Technickoadministrativní pracovník v Českých Budějovicích
- Práce Práce z domova v Českých Budějovicích
- Práce Práce z domova Na PC v Českých Budějovicích
- Práce Správce (obecné) v Českých Budějovicích
- Práce Administrativa v Jihočeském kraji
- Práce Odborný pracovník (obecné) v Jihočeském kraji
- Práce Technickoadministrativní pracovník v Jihočeském kraji
- Práce Práce z domova v Jihočeském kraji
- Práce Práce z domova Na PC v Jihočeském kraji
- Práce Správce (obecné) v Jihočeském kraji
Odpovědět na inzerát a zobrazit kontakty
Kontakty pro odpověď na inzerát
| kontaktní osoba: | Ing. Klára Šimánková |
| e-mail: | [email protected] |
Často kladené otázky k této nabídce práce
1️⃣ NABÍZÍME:
Jaké podmínky nabízí firma u této nabídky práce >> Nabízená mzda (hrubého): od 35 000 Kč ; Pracovní úvazek: HPP ; Typ směn: jednosměnný provoz ; Adresa práce: Nádražní 118/6, České Budějovice, 37001, Česko ; Nástup: 01. 11. 2026 ; do: 31. 12. 2028 ;
2️⃣ Jak se o práci přihlásit?
Tato nabídka práce má uvedenu pouze kontaktní emailovou adresu. Firmě můžete tedy odpovědět pouze emailem (případně si pozorně přečtěte popis nabídky práce, kde lze výjimečně telefonní číslo najít i když nebylo vyplněno u konktaktních informací). Klikněte na tlačítko Odpovědět ZDE a kontaktní email se vám zobrazí.
Abyste zvýšili své šance, doporučujeme poslat rovnou (nebo později až od personalisty/tky dostanete kontaktní email) CV ve formátu PDF, nebo DOCx a kontaktní údaje na vás. Pokud do žádosti o práci uvedete i svou motivaci proč chcete na dané pozici pracovat a prokážete své zkušenosti a znalosti, tak si velmi pomůžete.
Nejnovější články v expertní Poradně práce
- Platové tabulky a třídy státních zaměstnanců 2026
- Platy státních úředníků 2026 (služební poměr) Platové třídy
- Do jaké patřím platové třídy? Charakteristika tříd podle přílohy Zákoníku práce 2026
- Platy státních zaměstnanců ve služebním poměru 2025 (platové tabulky policie, hasiči atd..)
- Nejčastější diagnózy a nemoci pro invalidní důchod
Pomáháme vám rychle najít dobrou práci. ©2026 Pracomat.cz - když chcete pracovat!