Vedoucí administrativy a výkonné podpory / Ostatní řídící pracovníci v oblasti správy podniku, administrativních a podpůrných činností
| Firma | Pulsar Expo s.r.o. |
|---|---|
| Úvazek | HPP |
| Mzda | 75 000 až 85 000 Kč |
Popis nabídky práce:
Vedoucí administrativy a výkonné podpory
Oddělení: Administrativa a výkonná podpora
Název pozice: Vedoucí administrativy a výkonné podpory
Nadřízený: co-CEO (Strategie a rozvoj organizace)
Organizační zařazení: Chief of Staff / Kancelář co-CEO
Rozsah podpory: Oba co-CEO / společníci a administrativní podpora společnosti
Hlavní odpovědnosti
1. Vedení administrativní funkce
Vést, rozvíjet a systematicky řídit tým Administrativy a výkonné podpory tak, aby poskytoval spolehlivou, profesionální a efektivní podporu společnosti i oběma co-CEO.
Definovat role v týmu, priority, rozdělení pracovní zátěže, úroveň poskytovaných služeb a zastupitelnost jednotlivých členů týmu a zajistit efektivní koordinaci podpůrných kapacit.
2. Nastavení modelu poskytování služeb, prioritizace a rozdělování práce
Odpovídat za nastavení modelu fungování oddělení Administrativy a výkonné podpory a rozdělovat práci mezi členy týmu podle jejich specializace, obchodních priorit a potřeb obou co-CEO.
Zajišťovat jasně vymezené odpovědnosti, kontinuitu poskytované podpory, dodržování pravidel důvěrnosti a efektivní zajištění jak firemních záležitostí, tak určených osobních a rodinných záležitostí.
3. Tvorba pravidel, standardů a administrativní řízení
Odpovídat za návrh, implementaci a průběžné zlepšování interních politik, standardních operačních postupů (SOP), pravidel, šablon a standardů pro oblast administrativy.
Zajistit, aby administrativní procesy byly jasně definované, zdokumentované, v souladu s interními pravidly a důsledně dodržované v rámci celé funkce.
4. Dohled nad kancelářským provozem a administrativními službami
Prostřednictvím týmu i externích dodavatelů zajišťovat efektivní provoz kanceláří a administrativní podporu napříč lokalitami společnosti.
Dohlížet na kancelářský provoz, podporu související se správou budov, návštěvy, organizaci schůzek, cestovní administrativu, firemní akce, správu dokumentů, archivaci, poštovní agendu, správu inventáře a další podpůrné služby.
5. Výkonná a osobní podpora co-CEO
Poskytovat důvěrnou a vysoce profesionální výkonnou podporu oběma co-CEO a společníkům v obchodních a strategických záležitostech.
Zajišťovat, aby určené osobní a rodinné záležitosti byly prostřednictvím týmu řešeny diskrétně, spolehlivě a s odpovídající prioritou.
Působit jako hlavní kontaktní osoba pro citlivé záležitosti vyžadující úsudek, důvěru nebo eskalaci.
6. Sekretariát porad vrcholového vedení a sledování plnění úkolů
Vykonávat funkci oficiálního sekretáře porad vrcholového vedení (Top Management Meetings).
Ve spolupráci s předsedajícím (Chair), Chief of Staff a příslušným co-CEO připravovat podklady pro jednání, koordinovat tok dokumentace, zpracovávat a finalizovat zápisy z jednání, koordinovat schvalování a podpisy a spravovat oficiální archiv jednání.
Vést registr přijatých rozhodnutí a úkolů z porad vrcholového vedení a zajistit, aby každé schválené rozhodnutí bylo převedeno do konkrétního úkolu s jasně určeným vlastníkem a termínem splnění.
Průběžně sledovat stav plnění úkolů, konsolidovat aktualizace, připomínat odpovědným osobám blížící se termíny a eskalovat opožděné, blokované nebo nejasné úkoly předsedajícímu, Chief of Staff nebo příslušnému co-CEO.
7. Řízení dodavatelů, rozpočtu a administrativních zdrojů
Odpovídat za administrativní rozpočet, nákupy související s provozem kanceláře a vztahy s dodavateli v rámci svěřené oblasti.
Zajišťovat hospodárné využívání prostředků, vysokou kvalitu služeb, dodržování smluvních závazků, kontinuitu klíčových podpůrných služeb a efektivní využívání administrativních zdrojů.
8. Mezioddělová spolupráce a kvalita poskytovaných služeb
Zajišťovat úzkou spolupráci mezi oddělením Administrativy a výkonné podpory a ostatními útvary společnosti.
Slaďovat poskytovanou podporu s potřebami společnosti a vytvářet profesionální, vstřícné a dobře organizované pracovní prostředí pro zaměstnance, návštěvy i oba co-CEO.
9. Důvěrnost, profesionalita a etické jednání
Požadujeme:
| minimální požadované vzdělání: | bakalářské |
Nabízíme:
| adresa pracoviště: | Jindřišská 937/16, Praha - Nové Město, Česko |
| mzda, plat (hrubý): | 75 000 až 85 000 Kč - kolik je to čistého? Výpočet čisté mzdy 2026 ZDE - Kolik peněz dostanete ve státní správě? Platové tabulky a třídy |
| typ pracovního úvazku: | HPP |
| směny: | jednosměnný provoz |
| datum nástupu: | co nejdříve, nebo ihned |
Další důležité informace o nabídce práce:
| jméno zaměstnavatele: | Pulsar Expo s.r.o., IČ: 28502094 |
| datum zveřejnění nabídky práce: | 25. 07. 2026 |
| práce je vhodná i pro: |
|
Zvyšte si svou cenu na trhu práce kurzem a školením:
Podívejte se, jaké témata kurzů a školení jsme našli. Mohou vám pomoci získat tuto práci, nebo vyšší kvalifikaci a mít tak větší šanci vyhrát výběrové řízení:
Podobné nabídky práce:
- Práce Praha
- Práce v Pulsar Expo s.r.o.
- Práce Administrativa
- Práce Vedoucí úřadu, odboru
- Práce Management - vedení společnosti a týmů
- Práce Manažer, Manažerka
- Práce Vedoucí pracovník
- Práce Vedoucí (obecné)
- Práce Správce (obecné)
- Práce Administrativa v Praze
- Práce Management - vedení společnosti a týmů v Praze
- Práce Manažer, Manažerka v Praze
- Práce Vedoucí pracovník v Praze
- Práce Vedoucí úřadu, odboru v Praze
- Práce Vedoucí (obecné) v Praze
- Práce Správce (obecné) v Praze
Odpovědět na inzerát a zobrazit kontakty
Kontakty pro odpověď na inzerát
| kontaktní osoba: | Jesamine Nel |
| e-mail: | [email protected] |
Často kladené otázky k této nabídce práce
1️⃣ NABÍZÍME:
Jaké podmínky nabízí firma Pulsar Expo u této nabídky práce >> Nabízená mzda (hrubého): 75 000 až 85 000 Kč ; Pracovní úvazek: HPP ; Typ směn: jednosměnný provoz ; Adresa práce: Jindřišská 937/16, Praha - Nové Město, Česko ; Nástup: co nejdříve, nebo ihned ;
2️⃣ Jak se o práci přihlásit?
Tato nabídka práce má uvedenu pouze kontaktní emailovou adresu. Firmě můžete tedy odpovědět pouze emailem (případně si pozorně přečtěte popis nabídky práce, kde lze výjimečně telefonní číslo najít i když nebylo vyplněno u konktaktních informací). Klikněte na tlačítko Odpovědět ZDE a kontaktní email se vám zobrazí.
Abyste zvýšili své šance, doporučujeme poslat rovnou (nebo později až od personalisty/tky dostanete kontaktní email) CV ve formátu PDF, nebo DOCx a kontaktní údaje na vás. Pokud do žádosti o práci uvedete i svou motivaci proč chcete na dané pozici pracovat a prokážete své zkušenosti a znalosti, tak si velmi pomůžete.
Nejnovější články v expertní Poradně práce
- Platové tabulky a třídy státních zaměstnanců 2026
- Platy státních úředníků 2026 (služební poměr) Platové třídy
- Do jaké patřím platové třídy? Charakteristika tříd podle přílohy Zákoníku práce 2026
- Platy státních zaměstnanců ve služebním poměru 2025 (platové tabulky policie, hasiči atd..)
- Nejčastější diagnózy a nemoci pro invalidní důchod
Pomáháme vám rychle najít dobrou práci. ©2026 Pracomat.cz - když chcete pracovat!