Executive Assistant se španělštinou | až 70 000 Kč
| Firma | Grafton Recruitment s.r.o. |
|---|---|
| Úvazek | Plný úvazek |
| Mzda | 55 000 Kč za měsíc |
Popis nabídky práce:
Stanete se klíčovou podporou ředitele a budete zajišťovat hladký průběh jeho každodenních pracovních aktivit. Čeká Vás různorodá role spojující organizaci, administrativu, koordinaci i komunikaci se zahraničními partnery, ve které budete mít prostor převzít odpovědnost a být součástí důležitých obchodních jednání.
Co vás čeká:
* Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek.
* Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání.
* Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů.
* Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů.
* Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace.
* Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů.
* Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery.
* Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí.
* Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce.
* Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence.
* Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery.
* Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti.
* Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti.
* Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery.
Pracovní doba: Po - pá 8:30 - 17:00
Dlouhodobá spolupráce
* Čeština na úrovni rodilého mluvčího
* Výborné organizační a komunikační dovednosti
* Profesionální a reprezentativní vystupování
* Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra diskrétnosti
* Zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou
* Praxe v mezinárodním prostředí nebo zahraničním obchodě výhodou
* Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Flexibilita a ochota cestovat (zejména zahraničí)
* Řidičský průkaz sk. B
* Multisport karta
* Příspěvek na rozvoj jazykových znalostí
* Roční příspěvek na dress code
* 3 sick days ročně
* Narozeninový den volna
* Služební iPhone k dispozici
Co vás čeká:
* Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek.
* Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání.
* Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů.
* Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů.
* Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace.
* Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů.
* Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery.
* Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí.
* Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce.
* Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence.
* Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery.
* Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti.
* Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti.
* Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery.
Pracovní doba: Po - pá 8:30 - 17:00
Dlouhodobá spolupráce
Požadujeme:
* Plynulá znalost anglického a španělského jazyka (slovem i písmem) min. B2+* Čeština na úrovni rodilého mluvčího
* Výborné organizační a komunikační dovednosti
* Profesionální a reprezentativní vystupování
* Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra diskrétnosti
* Zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou
* Praxe v mezinárodním prostředí nebo zahraničním obchodě výhodou
* Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Flexibilita a ochota cestovat (zejména zahraničí)
* Řidičský průkaz sk. B
Nabízíme:
* 5 týdnů dovolené* Multisport karta
* Příspěvek na rozvoj jazykových znalostí
* Roční příspěvek na dress code
* 3 sick days ročně
* Narozeninový den volna
* Služební iPhone k dispozici
Další důležité informace:
| Minimální požadované vzdělání: | Středoškolské |
Informace o nabídce práce:
| Adresa pracoviště: | Praha |
| Mzda, plat (hrubý): | 55 000 Kč za měsíc - kolik je to čistého? Výpočet čisté mzdy 2026 ZDE |
| Typ pracovního úvazku: | Plný úvazek |
| Počet volných pracovních míst: | 1 |
| Nástup: | dle domluvy |
| Profese: | Asistent, Asistentka |
| Obor: | Administrativa |
Další důležité informace o nabídce práce:
| Zaměstnavatel: | Grafton Recruitment s.r.o., IČ: 62583344 |
| Datum zveřejnění nabídky práce: | 08. 09. 2026 |
| Zadavatel inzerátu / kontaktní osoba: | Assistant Team |
Zvyšte si svou cenu na trhu práce kurzem a školením:
Podívejte se, jaké témata kurzů a školení jsme našli. Mohou vám pomoci získat tuto práci, nebo vyšší kvalifikaci a mít tak větší šanci vyhrát výběrové řízení:
Často kladené otázky k této nabídce práce
1️⃣ NABÍZÍME:
Jaké podmínky nabízí firma Grafton Recruitment u této nabídky práce >> Nabízená mzda (hrubého): 55 000 Kč za měsíc ; Pracovní úvazek: Plný úvazek ; Adresa práce: Praha ; Nástup: dle domluvy ;
2️⃣ Jak se o práci přihlásit?
Tato nabídka práce má uvedeno telefonní číslo i kontaktní emailovou adresu. Můžete tedy využít oba způsoby kontaktu. Klikněte na tlačítko Odpovědět ZDE a kontakty se vám zobrazí.
Abyste zvýšili své šance, doporučujeme poslat rovnou (nebo později až od personalisty/tky dostanete kontaktní email) CV ve formátu PDF, nebo DOCx a kontaktní údaje na vás. Pokud do žádosti o práci uvedete i svou motivaci proč chcete na dané pozici pracovat a prokážete své zkušenosti a znalosti, tak si velmi pomůžete.
Nejnovější články v expertní Poradně práce
- Platové tabulky a třídy státních zaměstnanců 2026
- Platy státních úředníků 2026 (služební poměr) Platové třídy
- Do jaké patřím platové třídy? Charakteristika tříd podle přílohy Zákoníku práce 2026
- Platy státních zaměstnanců ve služebním poměru 2025 (platové tabulky policie, hasiči atd..)
- Nejčastější diagnózy a nemoci pro invalidní důchod