Charakteristika: Archivář komplexně zajišťuje předarchivní péči a výběr archiválií ve skartačním i mimoskartačním řízení, dohled nad spisovou službou a dále odbornou správu a ochranu archivních fondů a sbírek.
5. platová třída
- Zpracovávání archivních inventářů.
6. platová třída
- Provádění dílčích specializovaných archivních pořádacích a zpřístupňovacích prací podle stanovené metodiky.
- Samostatné vykonávání základních prací výpůjční služby, například kontrola výdeje a vracení archiválií včetně kontroly stavu vracených archiválií.
- Zpracovávání nových přírůstků rozmnožovacích ochranných a studijních kopií archiválií a provádění revizí a kontrol jejich stavu.
- Zpracovávání elektronických inventářů a jednoduchých databází v analogové nebo digitální podobě, archivních fondů a sbírek.
- Zhotovování digitálních kopií archiválií, jejich označování a vedení související evidence.
7. platová třída
- Pořádání a inventarizace archivních fondů a sbírek podle stanovené metodiky.
- Pořádání a zpřístupňování archivních souborů digitálních kopií a digitalizovaných (převedených) archiválií podle stanovené metodiky.
- Komplexní výkon archivní výpůjční služby.
- Vyhledávání, deponování archiválií, vedení badatelské evidence v listinné formě nebo na technických nosičích dat.
8. platová třída
- Odborná správa archivních fondů a sbírek a jejich revize.
- Provádění státního dohledu nad spisovou službou, nad vyřazováním dokumentů (skartační řízení) a výběrem archiválií.
- Odborná správa archivních souborů digitálních kopií a digitalizovaných (převedených) archiválií.
9. platová třída
- Komplexní zajišťování odborné ochrany archivních fondů včetně zpracovávání složitých archivních rešerší a kontroly dodržování povinností na úseku archivnictví a spisové služby a odborného dohledu nad vyřazováním dokumentů.
- Samostatné pořádání, inventarizace a katalogizace jazykově a typologicky náročných archivních fondů a sbírek.
10. platová třída
- Zajišťování, organizace a koordinace činnosti specializovaných archivních pracovišť.
- Zajišťování, uchovávání, ochrana a přípustné využívání svěřených částí Národního archivního dědictví.
- Odborná správa archivních fondů a sbírek a výkon předarchivní péče.
- Koordinace systémů evidence archiválií Národního archivního dědictví v působnosti archivů s celostátní působností.
- Zajišťování, organizace a koordinace činnosti technických archivů pro klasifikované a neveřejné dokumenty.
- Zajišťování administrace a údržby databáze archivních fondů dokumentů, například NATO, Evropské unie.
- Kontrola dodržování ustanovení pro manipulaci s neutajovanými a klasifikovanými dokumenty cizí moci pro listinné a elektronické dokumenty.
11. platová třída
- Komplexní zajišťování odborné správy a ochrany archivních fondů nejvyšší kategorie včetně zpracovávání složitých archivních rešerší, výkon kontroly dodržování povinností na úseku archivnictví a spisové služby a odborného dohledu nad archivní a spisovou službou, příprava a zpracovávání vědeckých edic archivních dokumentů.
- Zpracovávání nových metodických postupů a posuzování náročných pořádacích, zpřístupňovacích a edičních archivních prací.
- Samostatné pořádání, inventarizace a katalogizace složitých paleografických a jazykově náročných archivních fondů a sbírek. Komplexní zajišťování odborné správy a ochrany archivních fondů nejvyšší kategorie včetně zpracovávání složitých archivních rešerší, přípravy a zpracovávání vědeckých edic archivních dokumentů a samostatné publikační činnosti.
- Zajišťování a organizace archivních pracovišť regionálního a odvětvového významu.
- Komplexní zajišťování odborné správy fondů a sbírek digitálního archivu v celostátní působnosti.
12. platová třída
- Koordinace činností samostatného archivního pracoviště.
- Zajišťování komplexní péče o uchovávání, ochranu a racionální využívání svěřených částí Národního archivního dědictví, koordinace přípravy vědeckých edic archivních fondů a sbírek nejvyšší kategorie (kulturních a národních kulturních památek).
- Tvůrčí zpracovávání nových metodických postupů a posuzování nejnáročnějších pořádacích, zpřístupňovacích a edičních archivních prací včetně ověřování technologických postupů.
- Mezinárodní spolupráce při zpracovávání specifických archivních fondů a při jejich prezentaci veřejnosti.
- Metodická, konzultační a poradenská činnost v oblasti pořádacích, zpřístupňovacích, a edičních prací včetně péče o archiválie v celostátním rozsahu.
13. platová třída
- Komplexní koordinace činností velkých samostatných odborných pracovišť, členěných do většího počtu vnitřních organizačních jednotek a vykonávajících celostátní nebo oblastní působnost (pro území kraje nebo několika krajů).